คุณจะปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัยได้อย่างไร
อันตรายต่อความปลอดภัยของข้อมูลของคุณมีอยู่ทุกที่ แฮกเกอร์ ฟิชชิงหลอกลวง การโจรกรรมข้อมูล รวมทั้งข้อผิดพลาดของคนซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาเดิมๆ
การนึกถึงความปลอดภัยของเครือข่ายเป็นเรื่องที่มากพอที่จะทำให้คุณตื่นตลอดคืนได้
เพื่อกำจัดฝันร้ายให้หายไป การตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัทของคุณปราศจากการละเมิดข้อมูล
ลองสมมุติว่า ข้อมูลของคุณคือพนักงานในบริษัท เป็นคนฉลาด แต่ไม่ง่ายที่จะควบคุม
คุณไม่ต้องการให้พนักงานวางข้อมูลสำคัญไว้ในที่สาธารณะ ไม่ให้พนักงานพูดคุยกันเรื่องแผนสำคัญของบริษัท และไม่ต้องการให้พวกเขาเปิดประตูให้คนแปลกหน้าเข้ามาในสำนักงาน
ก่อนที่เราจะพูดถึงด้านเทคโนโลยีปกป้องข้อมูล เรามาเริ่มกันที่การเชื่อมโยงแรกในห่วงโซ่ข้อมูล นั่นก็คือ พนักงานของคุณ พวกเขาไม่ได้เป็นแค่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่เปราะบางที่สุดด้วย
เมื่อไม่นานมานี้มีการศึกษาพบว่า กว่า 60% ของข้อมูลที่รั่วไหลเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์
แล้วคุณจะสร้างไฟร์วอลล์มนุษย์เพื่อเป็นด่านแรกในการป้องกันการละเมิดข้อมูลได้อย่างไร
จงเป็นเครื่องมือสำคัญในการปกป้องข้อมูล
การเตือนพนักงานให้รู้คุณค่าของข้อมูลที่ตนมีอยู่ การกำหนดจรรยาบรรณเป็นเรื่องที่สำคัญ
โดยเฉพาะการให้ข้อมูลบริษัทกับซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจ นโยบายความปลอดภัย
จะช่วยให้พนักงานทุกคนรู้วิธีในการจัดการข้อมูลอย่างเหมาะสม
อย่าเพิกเฉยต่อการอัปเดตข้อมูล
การเมินเฉยเมื่อมีการแจ้งเตือนให้อัปเดตข้อมูลเป็นสิ่งที่ทุกคนทำกัน ในขณะที่คุณ
กำลังทำงานที่สำคัญ
แต่ความเป็นจริงแล้ว ซอฟต์แวร์สำหรับสำนักงานที่ไม่ได้อัปเดตกลายเป็นช่องโหว่
ที่เหล่าแฮกเกอร์ต้องการเมื่อกำลังมองหาช่องทางโจมตี การอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งสำคัญหรือก็เหมือนกับการเพิ่มกำแพงหรือเกราะป้องกันการโจรกรรมข้อมูล
การใช้เวลาจัดเตรียมการป้องกันอาจฟังดูเหมือนว่าต้องกินเวลานานและกระทบเวลาที่ใช้ในการสร้างผลงาน แต่มันก็คุ้มค่าเสมอ การละเมิดข้อมูลไม่เพียงแต่เป็นเรื่องน่าขายหน้าเท่านั้นแต่ยังทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงอย่างมากอีกด้วย ค่าปรับ ค่าระวางโทษ และความสูญเสียแก่ชื่อเสียงทางอาชีพของคุณจะใช้เวลานานยิ่งกว่าในการผ่านพ้นไปได้
การตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการเตรียมพร้อมที่ดียิ่งขึ้นในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลนั้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเยี่ยม ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะต้องดูที่หนึ่งในจุดอ่อนของความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งมีอยู่เกือบทุกออฟฟิศ นั่นก็คือ ความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ในออฟฟิศ
การแชร์เอกสารอย่างปลอดภัยนั้นเป็นสิ่งที่ต้องใช้ความพยายามร่วมกัน ด้วยการบ่มเพาะความรู้ที่ถูกต้องแก่พนักงานและการมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับออฟฟิศ คุณก็จะไม่ต้องยุ่งยากเพราะข้อมูลของคุณได้รับการป้องกันอยู่เสมอ