Working Folder

Working Folder เชื่อมต่อการใช้งานกับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นของฟูจิ ซีร็อกซ์
เพื่อการใช้งานเอกสารของบริษัทให้เกิดประโยชน์ได้มากที่สุด

อัพโหลดเอกสารด้วยฟังก์ชั่น Job Flow บนอุปกรณ์ มัลติฟังก์ชั่น

สามารถอัพโหลดเอกสารแฟกซ์หรือเอกสารที่สแกนเข้าสู่ Working Folder ได้โดยอัตโนมัติ อีเมลแจ้งเตือนช่วยให้ทราบเกี่ยวกับการอัพโหลด เอกสารล่าสุดได้ในทันที



เข้าสู่ระบบได้ง่ายจากแผงหน้าจอควบคุมบนอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น

สามารถพิมพ์หรืออัพโหลดเอกสารที่สแกนใน Working Folder ได้โดยใช้แผงหน้าจอควบคุมบนอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น

จากแผงหน้าจอควบคุม เลือก Cabinet > Drawer > Folder ที่อยู่บน Working Folder เพื่อจัดเก็บเอกสาร

หมายเหตุ: สามารถเปิดดูไฟล์เอกสารแบบ DocuWorks, PDF และ Tiff ในรูปแบบของ Thumbnail ได้ ยกเว้นแต่ ในกรณีที่กำหนดเรื่องรักษาความปลอดภัยจะไม่สามารถเปิดดูในลักษณะเช่นนี้ได้

จัดเรียงเอกสารแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ

สามารถจัดเรียงเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับอยู่ในโฟลเดอร์ของ Working Folder ที่กำหนดโดยอัตโนมัติตามหมายเลขโทรศัพท์ (G3ID) หรือชื่อผู้ส่ง คุณจะได้รับอีเมลแจ้งโดยทันที หากเชื่อมต่อกับ DocuWorks Tray แฟกซ์ที่ได้รับจากลูกค้าจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามชื่อของผู้รับผิดชอบโดยมีข้อความ แบบ pop-up แจ้งให้ทราบ คุณจึงดำเนินธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว สามารถตอบสนองได้ทันต่อเหตุการณ์มากขึ้น

หมายเหตุ: สามารถดูรายละเอียดสภาพแวดล้อมการใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชั่นได้จากเว็บไซต์ของฟูจิ ซีร็อกซ์ เกี่ยวกับเครื่องรุ่นที่รองรับฟังก์ชั่นนี้
หมายเหตุ: หมายเลขโทรศัพท์ที่บันทึกไว้ใน G3ID หรือชื่อผู้ส่งอาจมีข้อผิดพลาด เนื่องจากผู้ส่งเป็นผู้ตั้งค่าด้วยตนเอง

ใช้งานได้อย่างกว้างขวางมากขึ้นโดยเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์และบริการของฟูจิ ซีร็อกซ์
ทำให้การบริหารและการดำเนินงานของเอกสารธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อการสื่อสารในระดับโลก

เชื่อมโยงกับ DocuWorks และ Scan Translation Service

การเชื่อมโยงกับ Scan Translation Service ทำให้คุณสามารถแปลเอกสารทางธุรกิจที่จัดเก็บอยู่ใน Working Folder ได้ เอกสารที่แปลแล้วและเชื่อมโยงกับ DocuWorks สามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและปล่อยวางอย่างรวดเร็ว DocuWorks Tray และ DocuWorks Desk ช่วยให้ขั้นตอนของเอกสารดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ: DocuWorks และ DocuWorks Tray มีจำหน่ายแยกจากกัน ต้องทำสัญญา Scan Translation Service contract


ใช้ "พื้นที่ทำงาน" ให้เป็นประโยชน์

"พื้นที่ทำงาน"* เป็นโต๊ะเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกับ Working Folder และ DocuWorks ทำให้คุณสามารถแก้ไขและเก็บบันทึกเอกสารในอุปกรณ์ใดก็ได้ คุณจึงสามารถใช้ DocuWorks ได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ

* พื้นที่ทำงานเป็นคุณสมบัติของ DocuWorks 9
หมายเหตุ: ต้องซื้อ DocuWorks เพิ่มเติม ต้องใช้ DocuWorks Extended Folder ในการเชื่อมโยงการทำงานเข้ากับ Working Folder

เชื่อมโยงกับ DocuShare

คุณสามารถเชื่อมโยง DocuShare Collection กับโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ใน Working Folder และ sync ทั้งสองได้ นี่เป็นโซลูชั่นในอุดมคติสำหรับการแบ่งปันข้อมูลอัพเดทร่วมกันกับผู้อื่น รวมทั้งเชื่อมโยงกับธุรกิจ อย่างเช่น คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับลูกค้าเพื่อปรับปรุงการทำธุรกรรม
DocuShare จะติดตามการสื่อสารทั้งหมด สามารถนำไปใช้ในการตรวจสอบระบบข้อมูลได้

^{หมายเหตุ:จำเป็นต้องใช้ DocuShare Extended Folder for Working Folder สำหรับเซิร์ฟเวอร์ คุณต้องลงนามในสัญญา DocuShare แยกต่างหาก}

Working Folder ช่วยให้สำนักงานที่ไม่ได้เชื่อมต่อในอินทราเน็ตเดียวกัน หรือบริษัทภายนอกสามารถ
ใช้งานข้อมูลร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความยืดหยุ่นของการใช้งานเอกสารร่วมกัน

ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแล้วสามารถส่ง URL ที่เป็นสิทธิ์เฉพาะสำหรับการแชร์เอกสารไปให้แก่ผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมล ซึ่งจะนำไปใช้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ต่างๆ จาก Working Folder ได้ 

1. อัพโหลดเอกสาร
2. ระบุ URL ที่กำหนด
3. ดาวน์โหลดผ่าน URL

ทางเลือกในการกำหนดค่าได้หลากหลาย

- จุดหมายปลายทาง
สามารถระบุได้สูงสุด 20 ปลายทาง บันทึกที่อยู่อีเมลของท่านและของกลุ่มสำหรับติดต่อไว้ใน address book ได้สูงสุด 100 ปลายทาง สามารถกำหนดจุดหมาย
ปลายทางของเอกสาร ได้จากประวัติการส่ง
- ระยะเวลาที่มีผล บังคับใช้
สามารถกำหนดล่วงหน้าได้ 30 วัน
- พาสเวิร์ด
กำหนดรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบได้ตามต้องการ
- สถานภาพการดาวน์โหลด
ตรวจสอบสถานภาพการดาวน์โหลดได้โดยตรวจดูจำนวนผู้ใช้ที่ดาวน์โหลด ไฟล์เอกสาร

ฟังก์ชั่นควบคุมอย่างครบวงจร

- ประวัติการเผยแพร่เอกสาร
รายชื่อเอกสารที่อยู่ในระหว่างการเผยแพร่หรือเผยแพร่เรียบร้อยแล้ว
- ยกเลิกการเผยแพร่เอกสาร
ในกรณีที่จำเป็น ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกการเผยแพร่เอกสารได้

อัปโหลดเอกสารโดยไม่ต้องลงทะเบียน

คุณยังสามารถแจ้ง URL ที่เป็นสิทธิ์เฉพาะให้แก่ผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนเพื่อนำไปใช้ในการอัปโหลดไฟล์ต่างๆ ไปที่ Working Folder ได้ด้วยเช่นกัน คุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณสามารถรับไฟล์ขนาดใหญ่จากทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ได้อย่างง่ายดาย
 

1. สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
2. ระบุ URL ที่กำหนด
3. อัพโหลดผ่าน URL

อีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการนำเอกสารมาเผยแพร่

เมื่อนำเอกสารเข้าสู่ Working Folder จะมีเมลแจ้งเตือนส่งไปยังอีเมล ที่บันทึกไว้ คุณสามารถเข้าใช้งานเอกสารได้ทุกเวลา จากเครื่องใดก็ได้

อีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการนำเอกสารมาเผยแพร่
อีเมลแจ้งเตือนจะส่งไปตามการกำหนดค่า เมื่อลูกค้าอัพโหลดเอกสารเข้ามาผ่านทางอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น เว็บเบราว์เซอร์ DocuWorks และ DocuWorks Viewer Light

เข้าถึงเอกสารที่อัพโหลดไว้โดยผ่าน URL ที่กำหนด
คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่อัพโหลดไว้โดยผ่านลิงก์ของ URL ที่กำหนดจากโทรศัพท์มือถือ รวมทั้ง iPad, iPhone และ AndroidTM นอกเหนือจาก เครื่องคอมพิวเตอร์

Working Folder มีฟังก์ชั่นต่างๆ มากมายที่ช่วยพัฒนาธุรกิจของคุณ รวมทั้งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยการทำงาน ในสภาพแวดล้อมที่คุณมั่นใจได้ในเรื่องความปลอดภัย

ใช้ไฟล์เอกสารร่วมกับกลุ่มบุคคลภายนอกบริษัทได้อย่างปลอดภัย

Working Folder มอบประสิทธิภาพของการใช้งานเอกสารร่วมกันได้อย่างปลอดภัยทั้งภายในและภายนอกบริษัท ด้วยวิธีกำหนดสิทธิในการเข้าถึงเอกสารและการเข้ารหัสของข้อมูล

การอนุมัติให้ใช้งาน
สามารถกำหนดการเข้าใช้งานของผู้ใช้แต่ละบุคคลหรือแต่ละกลุ่มในโฟลเดอร์ สาธารณะและทุก ลิ้นชักได้ การอนุมัติมี 2 ประเภทคือ "เฉพาะอ่านเท่านั้น" และ "เขียน"

จำกัดการใช้งานด้วย IP แอดเดรส
คุณสามารถจำกัดสิทธิของการใช้งานด้วย IP แอดเดรสได้ โดยบันทึก IP แอดเดรสที่อนุมัติเข้าไปได้สูงสุดถึง 50 หมายเลข

ข้อมูลที่เข้ารหัส
ข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสเพื่อให้ได้รับความปลอดภัยในระดับสูงพร้อมทั้ง จัดเก็บ ไว้ที่ศูนย์กลางข้อมูล

การกำหนดสิทธิของผู้ใช้งาน
นอกเหนือจากฟังก์ชั่นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้โดยทั่วไปแล้ว ยังมีฟังก์ชั่น จำกัดสิทธิของผู้ ใช้เพิ่มขึ้นมาอีกด้วย ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์ในกรณีที่ต้องการ อนุมัติให้บุคคลภายนอกบริษัทเข้า มาใช้งานเอกสาร

เน้นความต่อเนื่องทางธุรกิจ

มีการตั้งค่าอุปกรณ์อย่างเพียงพอสำหรับความต่อเนื่องทางธุรกิจของลูกค้า

การเข้ารหัสข้อมูล
ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการเข้ารหัสเมื่อมีการบันทึกด้วย Working Folder ดังนั้นบุคคลภายนอกจึงไม่สามารถทราบเนื้อหาของ ไฟล์เหล่านี้ได้

การเข้ารหัสของเส้นทาง
การสื่อสารของทั้งหมดใช้โพรโทคอล HTTPS เท่านั้น เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดในการสื่อสารได้รับการเข้ารหัส จึงสามารถป้องกันการดักฟังของกลุ่มบุคคลที่สามบนเส้นทางการสื่อสารบนอินเทอร์เน็ตได้

การตั้งค่าให้พร้อมใช้งาน
ความพร้อมใช้งานมีไว้สำหรับบริการ Working Folder ซึ่งใช้ศูนย์ข้อมูลหลายแห่ง ดังนั้นจึงสามารถลดการหยุดชะงักของบริการที่เกิดจากภัยพิบัติ รวมทั้งแผ่นดินไหวและไฟฟ้าขัดข้องได้

มาตรการรองรับการทำลายทางตรรกะ
บริการของเราส่งเสริมข้อมูลที่จัดเก็บไว้หลายเวอร์ชัน เพื่อป้องกันความผิดพลาดทางตรรกะ เช่น ความผิดพลาดของมนุษย์และความล้มเหลวของซอฟต์แวร์

มาตรการรองรับการทำลายทางกายภาพ
เพื่อปกป้องข้อมูลจากความล้มเหลวทางกายภาพ บริการของเราจึงใช้ Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) เพื่อให้แน่ใจว่ามีความทนทาน 99.999999999 %และความพร้อมใช้งาน 99.99 %

ไม่ว่าคุณจะอยู่ภายในหรือนอกสำนักงาน คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทันต่อความต้องการโดยใช้อุปกรณ์มือถือ

รองรับการใช้งานได้ทุกที่

DocuWorks Viewer Light (iOS/Android)คือ แอพพลิเคชั่นเฉพาะที่ช่วยให้คุณเข้าใช้งาน Working Folder เพื่อเปิดดูเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา

หมายเหตุ: สามารถดาวน์โหลด DocuWorks Viewer Light (iOS) ได้จาก App Store และดาวน์โหลด DocuWorks Viewer Light (Android) ได้จาก Google Play^TM โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

สามารถปรับเปลี่ยนข้อจำกัดในการใช้ได้จากโทรศัพท์มือถือในแต่ละเครื่อง

สามารถจำกัดการเข้าใช้งานอุปกรณ์มือถือจากอุปกรณ์ที่มิได้บันทึกไว้ ด้วยการลงทะเบียน Mobile App Ids ที่ระบุไว้ใน DocuWorks Viewer Light (iOS/Android) บน Working Folder

คุณสมบัติของการจำกัด IP แอดเดรสทำให้คุณสามารถควบคุมการใช้ เอกสารได้อย่างเหมาะสมเพื่อความปลอดภัย

ใช้งานรูปภาพและคลิปภาพยนตร์ร่วมกันได้ทันที

สามารถอัพโหลดรูปภาพและคลิปภาพยนตร์จากอุปกรณ์มือถือเข้าสู่ Working Folder และใช้งานร่วมกันได้ทันที ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ (บนหน้าจออุปกรณ์มือถือ) หรือใช้ DocuWorks Viewer Light (iOS/Android)

หมายเหตุ: ภาพการดำเนินงานบน DocuWorks Viewer Light (Android)

ใช้งานจากอุปกรณ์มือถือได้อย่างปลอดภัย

ลิ้นชักที่ปลอดภัยช่วยให้คุณเปิดดูเอกสารใน Working Folder ได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์จากโทรศัพท์มือถือ คุณสามารถดูเอกสารภายนอกบริษัทได้อย่างปลอดภัย

หมายเหตุ: สามารถดูเอกสารในลิ้นชักที่ปลอดภัยได้เฉพาะเวลาที่เปิดดูจากเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น (ทั้งเครื่อง PC และโทรศัพท์มือถือ)